AI 工具经常接触文档、邮件和浏览器内容。安全检查不需要复杂，但应在团队正式使用前完成，并在工具更新或权限变化后重新检查。
账号与登录
开启双重认证，避免多人共用管理员账号。团队成员离职或角色变化后及时回收权限，并检查第三方登录授权。
文件与分享
上传前删除不必要的个人信息和隐藏字段。公开分享链接应设置有效期，并确认链接不会被搜索引擎或无关人员访问。
扩展与连接
浏览器扩展可能读取网页内容，连接网盘或邮箱后权限范围更大。只安装来源明确的扩展，并定期清理不再使用的授权。
快速检查清单
- 开启双重认证
- 上传前脱敏
- 限制分享链接范围
- 定期清理扩展和授权
本文为基础指南。软件版本、网络策略和服务规则可能变化，操作前请结合当前环境核对。
把方法变成可验证记录
实际使用时，建议保存输入样本、工具版本、关键设置、输出结果和人工修改点。下一次遇到相似任务时，可以直接复用有效步骤，也能判断结果变化来自工具更新还是输入差异。