表格数据交给AI前的清理清单

表格分析出错,很多时候不是模型不会算,而是字段含义不清、日期格式混乱或同一概念存在多种写法。清理输入往往比调整提示词更有效。

写清字段字典

为每一列说明含义、单位、允许值和空值规则。例如金额是否含税、日期采用哪个时区、状态字段有哪些固定选项。

统一格式与类别

把日期、货币、百分比和布尔值转为一致格式,合并同义类别。不要让“已完成”“完成”和“done”被误认为三个状态。

最小化敏感数据

删除任务不需要的姓名、电话、账号和备注,或使用不可逆编号替代。先确认所用工具的数据保留和训练设置。

准备人工校验样本

选几行可以手工算出结果的数据,先验证求和、筛选和分类逻辑。关键数字还应使用表格公式或脚本独立复算。

快速检查清单

  • 建立字段字典
  • 统一日期、单位和分类值
  • 删除任务不需要的敏感字段
  • 用已知答案验证计算逻辑

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